1 解决方案名称
科研院所信息门户解决方案

2 适用对象
为各级科研院所类型的企事业单位提供办公信息化解决方案

3 成功案例及典型用户
1. 背景情况
     以前武汉建筑设计院没有内部信息门户，各项信息的传递不是很通畅。图书资料管理也是采用书面文字记录为主、电脑EXECL表格统计为辅的方法。随着借还或发放图书行为日益增多与积累，这种管理的局限性日益突出出来。主要表现在查找借还记录十分不便，以及图书管理难度较大上。
武汉市建筑设计院内部门户＆图书（知识）管理系统项目开发周期累计3个月，涉及院内各个部门。该系统的使用，使分散本院的几百名工程技术人员，能够有条不紊、高效地共享信息、协作开发，也为未来的系统应用积累下宝贵的信息资源。

2. 项目实施的主要内容
内部信息门户
图书（知识）管理
 
3. 主要功能
      协同内部信息门户是服务于内部员工的工作平台，用来协同办公，处理公众事务，并及时向公众传递部门的相关信息，以面向内部员工为主，实现在线办公、信息沟通和知识管理，主要服务于公共资源的共享、对内部员工的网上培训和资料下载等功能。同时，建立信息采集与反馈机制，通过网络传播相关单位和国家相关的信息，全面实现各部门的信息与资源共享，提高政务办公的效率和质量。主要包括以下功能：
◆ 协同信息发布、管理：信息门户协同内容管理，提供部门间协同式的对内容的搜集、组织、筛选、分发、展示、搜索和自定义的一系列功能，实现对企业非结构化和非个性化信息的高效和有序的管理。
◆ 网上培训：网上培训和资料下载等。
◆ 公文交换：内部公文的交换。
◆ 数据查询：分布式查询，如：资料信息等。
◆ 统计分析：各项统计数据的查询工作；如：，借阅历史报表等。
◆ 兰图信息登记：档案管理员登记兰图的工程项目概况、档案管理信息、技术经济指标、项目参与人员。
◆ 兰图信息编辑，维护兰图的工程项目概况、档案管理信息、技术经济指标、项目参与人员的相关信息。
◆ 兰图借阅，根据借阅人的预订号查看该预订号内所预订借阅的兰图的类别、数量，点击编号可查看详细的内容。
◆ 兰图预订，收索已预订还没有到档案室取走的所有兰图信息。
◆ 档案管理员维护，系统管理员划分档案管理员的权限。
◆ 预定信息维护，系统管理员清除过时的预定信息。
◆ 个人节约情况，显示自己借阅但还未归还的兰图信息。

      协同内部信息门户同时规范了信息发布行为，保证了信息发布内容，保证了信息发布工作效率。协同信息发布机制，加速了部门之间的信息交换，加速了网上信息更新频率，方便内部员工工作，避免了传统内部门户的呆板单一的形象。

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